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文档加密功能介绍
文档加密功能介绍
2021-08-26 16:55:17
文档加密：
服务器生成客户端安装包后，安装客户端并且进行加密授权，给客户端添加加密授权后，终端会执行安装加密服务，终端列表显示的在线终端带有锁的标志，说明已经添加了加密授权。
客户端安装完成后，会下发加密策略，终端用户出现一个客户端图标，终端用户方可通过客户端提交审批、执行审批、查看审批等操作。在主菜单加密策略功能里选择常规设置标签，里面可设置策略名称和生效终端，策略生效时间等参数。针对不同部门的加密策略需求，管理员可以新建多个策略，分别应用到不同部门终端。
文档加密功能，可以看到文档加密的行为审计、授权软件统计、流程的概览信息，和一些加密工具。
透明加密：
加密策略设置页面，选择透明加密标签，可以看到有透明加密和半透明加密两种加密模式，管理员可直接选择可以透明加解密的软件。
透明加密：终端受信用户在创建文档时自动加密，打开文档时自动解密，整个过程对用户毫无感知，并且丝毫不会改变用户的使用习惯。
半透明加密：终端用户自身创建的文档是非加密状态，但可以打开查看其他终端用户的加密文件。
文件解密的方式：禁止使用文件解密和审批解密、支持审批解密、支持文件解密。
禁止使用文件解密和审批解密：选择此选项，客户端用户无法手动解密或者通过审批解密加密文件。
支持审批解密：选择此选项，客户端用户想要查看一个加密文件，可以通过提交加密文件解密申请，审批通过后，客户端可以查看修改加密文件的内容。
支持文件解密：选择此选项，客户端用户可自行解密已加密文件，此项风险较高。
审批环节：包括会签和或签两种审批方式。会签：需此环节所有人员同意后，审批流程才可以到下一环节。或签：只需一名成员同意后，审批流程可直接到下一环节。
管理员可点击文件后面的搜索按钮，对终端用户提交解密的文件进行预览，判断是否给这个文件进行解密，点击同意或驳回。
安全属性：透明加密系统的安全属性策略，可以对终端用户设置安全域和密级的相关权限。
安全域：指一组终端的集合，通过安全域实现，某终端只能解密指定一组或几组受信安全域内终端创建的加密文件。
密级：对各终端赋予不同的密级，“高密级终端”可透明解密低于/等于自身密级终端创建的加密文件；而“低密级终端”无法透明解密高于自身密级终端创建的加密文件。
加密策略功能里可以调整安全属性，目的是进行安全域和密级的设置。
邮件解密：用发送邮件的方式进行解密。
开启后：使用Foxmail等邮件客户端发送加密文件，将自动解密文件，可以选择发送加密文件时自动解密、仅限收发白名单的邮件时自动解密。
发送加密文件时自动解密：终端邮件发送的加密文件时自动解密文件。
仅限收发白名单的邮件时自动解密：仅符合邮件白名单规则内的以收发件人，发送加密文件时自动解密。
邮件解密审批
可以看到客户端用户提交的邮件解密申请记录，包括部门、申请标题、申请描述、申请时间、审批状态、发送状态等信息。可以按已处理、待处理、全部分类展示审批。
禁止使用文件外发和审批外发：禁止客户端使用外发包外发加密文件和提交审批外发。
支持审批外发：允许客户端用户提交审批外发加密文件。
支持文件外发：允许客户端自行创建文件外发包外发文件。
选择支持审批外发，点击下图红框内的按钮，打开流程设置，选择一个文件外发审批流程。
文件外发审批
可以看到客户端用户提交的文件外发申请记录，包括部门、申请标题、申请描述、申请时间、审批状态、发送状态等信息。可以按已处理、待处理、全部分类展示审批。
离线策略
离线策略：允许用户提交离线申请延长时间。提交离网申请分为在线申请和离线申请两种情况。
在线申请：当员工后期后安排出差，公司加密策略是客户端离网一段时间后，加密文件不再可以操作，员工可以在出差前提交申请，拿到管理员给的申请码，员工可在出差时间上传申请码，进行补时，防止无法操作加密文件影响正常工作。
离线申请：员工在出差时间，离网一段时间后，发现加密文件无法操作，需要向管理员提交补时申请，获取申请码，将申请码通过第三方软件发给管理员，管理员在控制台导入申请码，对离网申请进行审批。员工拿到管理员给的申请码，在后台导入即可。
管理员拿到离网终端的申请码，点击申请码导入，在控制台导入，生成审批，管理员进行审批。
服务器生成客户端安装包后，安装客户端并且进行加密授权，给客户端添加加密授权后，终端会执行安装加密服务，终端列表显示的在线终端带有锁的标志，说明已经添加了加密授权。
客户端安装完成后，会下发加密策略，终端用户出现一个客户端图标，终端用户方可通过客户端提交审批、执行审批、查看审批等操作。在主菜单加密策略功能里选择常规设置标签，里面可设置策略名称和生效终端，策略生效时间等参数。针对不同部门的加密策略需求，管理员可以新建多个策略，分别应用到不同部门终端。
文档加密功能，可以看到文档加密的行为审计、授权软件统计、流程的概览信息，和一些加密工具。
透明加密：
加密策略设置页面，选择透明加密标签，可以看到有透明加密和半透明加密两种加密模式，管理员可直接选择可以透明加解密的软件。
透明加密：终端受信用户在创建文档时自动加密，打开文档时自动解密，整个过程对用户毫无感知，并且丝毫不会改变用户的使用习惯。
半透明加密：终端用户自身创建的文档是非加密状态，但可以打开查看其他终端用户的加密文件。
文件解密
文件解密的方式：禁止使用文件解密和审批解密、支持审批解密、支持文件解密。禁止使用文件解密和审批解密：选择此选项，客户端用户无法手动解密或者通过审批解密加密文件。
支持审批解密：选择此选项，客户端用户想要查看一个加密文件，可以通过提交加密文件解密申请，审批通过后，客户端可以查看修改加密文件的内容。
支持文件解密：选择此选项，客户端用户可自行解密已加密文件，此项风险较高。
审批设置
审批解密：选择支持审批解密，添加文件解密审批流程可对加密文件进行解密。
审批模板:用于填写流程名称，选择用途类型，包括：文件解密、调整安全属性、邮件解密、离线补时、文件外发。选择审批人为空时，审批自动同意或自动驳回，填写流程说明。审批环节：包括会签和或签两种审批方式。会签：需此环节所有人员同意后，审批流程才可以到下一环节。或签：只需一名成员同意后，审批流程可直接到下一环节。
文件解密审批
在客户端用户提交的文件解密申请记录；包括部门名、申请标题、申请描述、申请时间、审批状态等信息。可以按已处理、待处理、全部分类展示审批。管理员可点击文件后面的搜索按钮，对终端用户提交解密的文件进行预览，判断是否给这个文件进行解密，点击同意或驳回。
安全属性：透明加密系统的安全属性策略，可以对终端用户设置安全域和密级的相关权限。
安全域：指一组终端的集合，通过安全域实现，某终端只能解密指定一组或几组受信安全域内终端创建的加密文件。
密级：对各终端赋予不同的密级，“高密级终端”可透明解密低于/等于自身密级终端创建的加密文件；而“低密级终端”无法透明解密高于自身密级终端创建的加密文件。
加密策略功能里可以调整安全属性，目的是进行安全域和密级的设置。
邮件解密：用发送邮件的方式进行解密。
开启后：使用Foxmail等邮件客户端发送加密文件，将自动解密文件，可以选择发送加密文件时自动解密、仅限收发白名单的邮件时自动解密。
发送加密文件时自动解密：终端邮件发送的加密文件时自动解密文件。
仅限收发白名单的邮件时自动解密：仅符合邮件白名单规则内的以收发件人，发送加密文件时自动解密。
邮件解密审批
可以看到客户端用户提交的邮件解密申请记录，包括部门、申请标题、申请描述、申请时间、审批状态、发送状态等信息。可以按已处理、待处理、全部分类展示审批。
文件外发
在参数设置栏，包括禁止使用文件外发和审批外发、支持审批外发、支持文件外发。禁止使用文件外发和审批外发：禁止客户端使用外发包外发加密文件和提交审批外发。
支持审批外发：允许客户端用户提交审批外发加密文件。
支持文件外发：允许客户端自行创建文件外发包外发文件。
选择支持审批外发，点击下图红框内的按钮，打开流程设置，选择一个文件外发审批流程。
文件外发审批
可以看到客户端用户提交的文件外发申请记录，包括部门、申请标题、申请描述、申请时间、审批状态、发送状态等信息。可以按已处理、待处理、全部分类展示审批。
离线策略
离线策略：允许用户提交离线申请延长时间。提交离网申请分为在线申请和离线申请两种情况。
在线申请：当员工后期后安排出差，公司加密策略是客户端离网一段时间后，加密文件不再可以操作，员工可以在出差前提交申请，拿到管理员给的申请码，员工可在出差时间上传申请码，进行补时，防止无法操作加密文件影响正常工作。
离线申请：员工在出差时间，离网一段时间后，发现加密文件无法操作，需要向管理员提交补时申请，获取申请码，将申请码通过第三方软件发给管理员，管理员在控制台导入申请码，对离网申请进行审批。员工拿到管理员给的申请码，在后台导入即可。
管理员拿到离网终端的申请码，点击申请码导入，在控制台导入，生成审批，管理员进行审批。