文档安全功能介绍

2020-03-29 13:28:08

文档安全功能介绍
文档安全功能模块对终端计算机的文件操作行为进行审计和管控，Ping32 审计终端计算机文件操作、文件外发、文件打印、屏幕等操作行为。可直接对终端文件操作进行限制，比如：限制文件的外发、限制打印操作等，点击红框内箭头按钮，可以进入二级页面查看此区域的详细记录。

文件安全
通过文件安全，管理员可以查看一个用户将文件通过：QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录，文件操作记录，审计内容支持随时导出至本地保存。
文件操作审计策略：会审计终端计算机文件的操作行为，包括新建、移动、复制、重命名、删除等操作。
文件外发审计策略：对终端所有外发的文件行为进行审计，支持终端外发的文件备份到服务器。
文件管控：可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为，支持自定义软件。可根据企业实际业务需求控制具体业务员的外发文件或者外发文件大小。
聊天软件：勾选后，系统将禁止通过 QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件。
浏览器：勾选后，系统将禁止浏览器上传文件。
邮件客户端：勾选后，系统将禁止通过 Outlook、Foxmail 等邮件客户端发送文件。

敏感内容分析
敏感信息分析策略：对终端本地包含敏感信息的文件进行统计。
泄密追踪功能：查看全网在某段时间的外发文件记录。包含了：用户、操作时间、文件路径、文件类型、评级等信息，如果显示曲别针备份图标，那么表明系统对这个文件进行了备份。
文件操作功能，管理员可以查看用户的文件操作行为，比如：复制、剪切、重命名、打开、删除等文件操作行为。包含涉及到的文件的源路径和目的路径，以及操作时间等信息，文件操作审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。

屏幕安全
实时屏幕：可监控远程电脑的屏幕画面，也可以同时监控多个终端计算机，达到屏幕墙的效果。屏幕墙支持翻页，支持左右键翻页，同时支持点击某个用户的电脑屏幕，自动将用户实时监控适配至最优的终端屏幕结果。

智能截屏
开启智能截屏策略：开启智能截屏策略，系统对终端用户计算机进行定时截屏，智能识别屏幕内容并进行分类，比如：聊天、电子邮件、求职、购物等类别，点击参数设置，设置截屏时间间隔和记录保存时间。

截屏管控
开启截屏管控策略：勾选截屏记录则终端有截屏行为时会记录当时截屏的屏幕内容并在截屏管控结果中可查看。
开启勾选截屏记录之后，当终端电脑进行截屏操作时，系统会自动记录截屏动作时的屏幕内容并且可在系统中查看。截屏记录支持翻页及页面跳转，点击具体截屏记录可自适应至合适图片大小查看图片详情；若下发禁止截屏策略，如果终端用户试图截屏，屏幕将变黑屏，截出来的图像也是黑屏，有效禁止 QQ、微信、PrintScreen 等专业截屏软件。

屏幕录像
开启屏幕录像策略：系统将会对终端计算机的屏幕进行不间断录像，并生成录像文件。
设置录像参数，比如：录像速度、截断间隔、保存时间、是否备份等信息。
录像速度：每隔多长时间录一帧，间隔越短，生成的录像文件越大，但是看起来更流畅。
截断间隔：每隔多长时间生成一个录像文件，初次开启录像需要等待一个录像间隔的时间。
清晰度：五档设置，质量越高清晰度越好，但是相应录像文件会越大，请根据公司实际磁盘容量具体设置合适清晰度。
记录保存时间：超过设置时间的录像文件将会被清理、删除，默认保存十天录像，最多可保存 180 天。由于录像文件比较大，所以默认录像文件保存在员工终端电脑上，保存是加密受保护状态。管理员查看录像时，系统会自动从员工端进行下载。如果你希望将录像文件保存在管理端，可以勾选录像文件备份到服务器，这样录像文件会自动上传到服务器电脑保存。

打印管控
点击打印审计功能，查看全网终端打印记录。打印记录包含了终端名称、使用的打印机名称、打印的文档标题、打印页数以及打印时间等信息，打印日志审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。可以右击一条记录查看打印文件详细信息。
文件备份
首次执行全盘备份：电脑处于空闲时间(键盘鼠标不进行任何操作)三分钟进行全盘备份。
删除文件时备份：删除文件时进行备份。
备份范围：设置备份文件的大小。
备份间隔：备份文件间隔多长时间进行文件上传。
备份流量：对备份文件进行上传，设置上传速度。
备份时段：在选定时间段内进行文件备份。
版本设置：文件备份的数据保存多少个版本。假如版本设置为 3，对文件操作 3 次会保存三次
操作的文件，如果操作文件次数大于三次，会覆盖第三个版本的备份文件。

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