邮件审计和架构特性

2021-08-12 15:29:27

电子邮件为对外沟通提供了便利的同时，也引入了数据泄漏的隐患。大约有94%的企业、机构已经意识到了“邮件危机”，保护邮件安全不泄漏，需从“监管”两手一起抓。
对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规，杜绝信息泄密风险。不仅支持对主流的Web邮箱进行审计，也支持对Foxmail、Outlook等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。

• 正文标题审计
对邮件收发进行场景化还原，详细记录收发件人、标题、正文、时间等信息。
• 邮件附件
相比即时通讯软件，邮件附件支持超大附件的传输与中转，根据策略设置，可以审计、备份邮件附件内容，作为事后回溯的依据。
• 敏感词告警
支持自定义敏感词，分析邮件标题、正文、附件，一旦触发敏感词告警，管理员会收到短信、弹窗、邮件等形式的告警，随时随地查看告警信息。

邮件管控
邮件数据防泄漏解决方案具备完整的邮件安全审核功能，通过对互联网邮件协议的解析、敏感内容识别以及透明加密技术，在邮件数据在传输过程中审批、审计、分析、拦截、加密等多项管控，确保邮件数据安全合规。
• 强制抄送
邮件发送必须抄送指定人才能够发送成功，邮件使用增加审核环节，确保邮件传输更加安全。
• 限制接收邮箱
限制邮件收件人，员工只能将邮件发送到指定接收人，适用于企业只允许使用邮件进行内部沟通等场景。
• 限制发送邮箱
限制员工只能使用企业规定的邮箱发送邮件，除此之外的邮箱均不可使用，配合邮件审计，实现邮件的合规使用。
• 邮件安全网关
基于先进的机器学习技术实时分析邮件包含的敏感内容，根据用户既定策略，对邮件无感知透明加解密，确保可信范围内邮件正常传输，自动拦截带有敏感信息的邮件，防止核心数据外泄。
架构、特性
基于TCP/IP协议的标准网络架构
基于TCP/IP协议的网络架构，可以灵活地从本地网络扩散到远程网络和异地网络。远程计算机也可以通过虚拟专用网(VPN)或互联网连接到服务器，实现大规模复杂网络的集中管理。控制台也可以通过互联网等方式连接到异地的服务器，实现对分支机构的远程管控。

数据安全中间件
现在，企业为规范业务流程实现业务数据和资源共享，提升企业运营效率，引进多种企业应用系统，而存储在OA、CRM、ERP上的数据资产安全正受到严峻的挑战。
采用先进中间件技术与企业各类应用系统无缝对接，在不影响用户正常操作行为、不改变企业网络架构的情况下，对企业各类信息数据集中管控、协作共享，满足企业信息化建设，有效避免离线使用业务系统造成的泄密风险。
• 透明加解密
不改变用户原有的操作行为，在上传到业务系统时自动解密，下载到本地自动加密。
• 权限控制
中间件实时获取终端安全管理系统中当前用户文档操作权限，确保业务系统文件安全。

集成云计算能力
随着企业业务的增长，伴随企业各类应用系统逐步启用，企业结构化数据与非结构化数据数据量几何级数的增长，集成主流云计算平台，借助云存储、图像识别、文字识别、数据处理与分析等AI服务，确保数据安全合规的同时，进一步扩展数据安全防护能力。

动态域名服务
很多时候用户有跨互联网，管理异地电脑的需求。Ping32想你所想，不需要固定的公网IP，也不需要云服务器。Ping32内置了动态域名服务，你可以随时随地进行跨互联网管理，极大的简化设置，降低成本，提升效率。而且，数据不会经过任何服务器中转确保你的数据足够安全，可控。
更多特性
• 安全性
安全性是我们设计产品和服务的基础。以完全私有化部署模式，内部加密的私有通讯协议等技术手段来保证你的数据安全、合规。
• 完全私有化部署模式
无须借助任何第三方服务，以完全私有化的部署模式、私有的通信协议等特性，你的数据只属于你，确保数据安全可控。
• Webhooks
有时客户会有需求，希望能使用数据，与自己内部的其他业务系统进行集成。鉴于此，Ping32提供了Webhooks机制，方便你获取需要的数据。
• 良好的用户体验
此外更注重用户的使用体检，以匠者之心精心打磨产品，简洁、大气的用户界面，能够帮助企业快速投入到运营的当中，降低学习成本，一度受到各行业客户好评。
• 安全态势感知
数据可视化与良好的用户体验一直是我们致力研究的目标，Ping32以详细、清晰、多维度的态势感知平台提供精准用户行为分析，报表统计。

邮件审计和架构特性