文档智能归类

2021-08-12 14:13:25

数据泄漏事件遍布于基础设施行业和大型企业，虽然部署了安全防护，但泄密依然源源不断。传统的防护策略已经不完全适应当下的数据安全态势。
企业应更加注重数据集中治理、分类分级防护，建立内部的信息化文件管理库，文档智能归类系统主要采用自然语言处理、机器学习等技术对分布在不同终端上的文件扫描分析，实现智能归类管理。

• 基于自然语言与机器学习
不仅是简单的分类识别，更是集深度的机器学习技术、自然语言处理算法有机结合，深度分析文档内容，智能聚类、分类处理数据，进一步提升文档归类的准确性。

文档安全外发
为满足对外业务的正常交互，文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术，对需要外发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限，在不影响正常办公的同时防止二次泄密。
• 文档安全查看工具
外发文档查看器可以隔离正常办公环境，文件外发时连同Ping32外发文档查看器打包外发，并授权外部人员的使用权限，超出一定时间后自动加密，防护文档内容，防止二次泄密。
• 外发文档权限控制
文档外发工具可以确保文档在需要流传到外部的场景下安全可控。你可以用文档外发工具制作外发包，支持设置：打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。外部打开此文件时会构建一个安全受限的沙盒环境，确保你的文档不存在泄密风险。
• 外发审计
可以审计外发文件的行为，提供完整的文件外发日志，包括外发人员信息，外发文件的使用权限信息，确保行为可追溯。

文档备份
文档备份可以对企业散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。Ping32支持全盘扫描备份、增量备份，并支持多达1024个历史版本。除此之外，为了降低存储成本，支持分布式部署，以及与腾讯云、阿里云等云服务商对象存储服务进行整合。
• 实时的数据保护
可以提供整机文档的备份还原服务，防止意外的文件损坏、误删、感染勒索病毒等威胁。除此之外，支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化，并进行实时备份，这并非定时扫描文档，因此可以显著降低磁盘I/O。对于变化的文件，支持增量备份，提升备份效率的同时，可以显著降低存储成本。
• 多达1024个历史版本支持对同一文档进行多版本备份，多版本备份可以进一步巩固企业的数据安全，也方便随时进行历史回溯。你可以随时导出任意版本的历史文件，进行秒级恢复。支持多达1024个历史版本，对过期版本进行自动清除，节约存储空间。
• 丰富的可视化报表
文档备份支持丰富的可视化报表，你可以直观了解备份系统的各项数据，比如：备份日志、备份文件大小、各种类型的备份文件的比例等。
• 支持网络存储
你可以灵活选择备份位置，不仅可以支持备份到指定的磁盘分区，也可以备份到网络存储（比如NAS设备、共享分区等）、云服务（腾讯云、阿里云等）等位置。对于备份文件提供驱动级的防护服务，不仅可以防止未授权的访问，并且建立了牢固的安全防线，使你免受勒索病毒的威胁、困扰。

文档智能归类